一、工单回复规范性
1、286920912555==工单回复不规范/虚假回复/敷衍回复
售后群客服再次询问也未有及时回复
2、工单回复模糊
不清楚是工厂自己处理好了,还是需要京东侧客服介入处理,容易引起二次询问,造成工单往返
二、工单1H回复及时率
早上9点到晚上21点,工厂自己安排人员跟进,除了异常原因,(工厂停电,工厂没有网络)要及时反馈区域,一些工厂已经下班了,工厂已经休息了,这些都不是借口,回复工单的客服同事自己安排好对班!!中午休息和晚上下班时间工厂内部处理好,不要出现工单超时
客户反馈到京东客服,又客服依照客户提供订单号,系统自动匹配网点进行工单发起咨询
1)发起时间 - 首次回复时间 < 1H 工单发起时间开始计算1小时内完成回复。
2)工单需有效回复,前端客服会依照工厂回复内容向用户传达信息或处理。
3)回访内容需要规范,正确模板为: 针对XXX问题,可沟通返厂修复/赔偿XX处理,如有疑问咚咚咨询yangjianzhong6、weimanli3,请勿重复往返工单,感谢!
AI是系统自动触发工单,工厂看到这类工单需要第一时间外呼联系客户解决,回复工单只回复结果
1)1H内有效回复
2)AI工单需工厂主动联系客户解决,如需申请补偿或返厂,请自行在售后群@专家岗申请。(专家岗:李磊、徐珊珊、徐瑶)
客户咨询:我的羽绒服上面还有油渍没有洗干净
正确回复:针对客户反馈羽绒服油渍未洗干净问题,工厂已联系客户沟通返厂处理,麻烦客服帮忙申请返厂单,如有疑问咚咚咨询yangjianzhong6、weimanli3,请勿重复往返工单,感谢!。
AI工单回复标准案例
大家近期如产生发错工单、工单反馈洗坏但又没有提供照片的,可以把订单号和情况简易说明一下,发给省区建忠、鳗利进行反馈,省区会和对应客服部门主管逐单同步,要求客服部整改,减少类似问题发生。
工单发错范围:1、物流问题发到工厂 2、咨询类,发成客诉; 3、其他产品条线发到洗衣(如清洗、家电安装等等发到洗衣工厂); 4、重复发起工单;(为什么会重复发起工单,系统发起的话,同样的类型没关单的话会有提醒,但是线索值和发起类型不一样,或者已经关单系统不会提醒,按照发起规则,客服会重新发起新的工单)工单(未洗净、洗坏赔)无照片特殊情况说明:1、电话条线:电话的考核逻辑是快速接起,解决问题并升级,电话条线如果等待有照片后再发工单,会严重影响时效达成,所以无法附带照片,目前会跟电话条线要求,发放“短链”让客户提供照片, 升级后最大化的降低要照片的时效; 2、crc/危机:零售那边的渠道反馈,无法要求附带照片;
目的:1H内完成工单回复,提供有效解决方案,提高客户体验,减少客诉降低舆情发生。
措施:工厂未在发起时间后1小时内回复的工单,省区会跟进客户反馈问题,结合入厂照片以及录音等凭证进行判断责任,如责任导向工厂,无论涉及丢件少件还是洗损,都将优先判责工厂全责提供处理方案或理赔。
因此各工厂负责跟进工单的同事,请及时处理客户问题并提供有效解决方案进行回复。
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后续会议时间更改为每周一下午3点,下周开始!